Mange menighedsråd vælger at samarbejde, og det kan der være rigtig gode grunde til.
Samtlige af landets menighedsråd har nemlig ansvaret for at drive kirken på bedst mulig måde. Det lokale ansvar for kirkens liv og administration er placeret ved det lokale menighedsråd.
Alt det menighedsråd kan selv, kan de nemlig også gøre i samarbejde med andre.
Rammerne for samarbejde bliver stadig bedre og bredere. Samarbejder kan give nye muligheder, herunder i forhold til økonomi, styrke det kirkelige liv og flere hænder til at løfte opgaver.
I maj 2023 trådte nye samarbejdsmuligheder i kraft. Formålet var at forenkle samarbejder på alle niveauer, herunder med mulighed for flytning af opgaver fra menighedsråd til provstiudvalg med henblik på ansættelse af specialiserede kompetencer.
Formelt er der ikke mange krav, når menighedsråd skal samarbejde, uanset om det er med nabosognet eller med provstiudvalget som omdrejningspunktet for samarbejdet. Faktisk er det eneste formelle krav, at der på forhånd tages stilling til indholdet af samarbejdet og det skrives ind i en vedtægt, også kaldet en samarbejdsaftale. Erfaringen er dog, at det kræver et grundigt forarbejde at komme godt fra start.
Det er vigtigt med en klar og ikke mindst fælles forståelse for samarbejdets omfang, hvilke berettigede forventninger de enkelte deltagere kan have, samt en konkret forståelse af, hvordan samarbejdet i praksis vil påvirke dagligdagen på de enkelte arbejdspladser.
Er beslutningskompetencen på konkrete områder flyttet til fx provstiudvalget eller til en nedsat bestyrelse? Får samarbejdet konsekvenser for en eller flere medarbejdere?
Når et menighedsråd beslutter at indgå i et samarbejde – og dermed vurderer, at det kan give nogle væsentlige fordele i det daglige arbejde ved kirken, kirkegården eller i forhold til menighedsrådets opgaver – er det vigtigt at forholde sig til disse 3 trin:
- Hvad skal formålet med samarbejdet være?
- Hvilken samarbejdstype/-model passer til samarbejdet?
- Hvad skal vedtægten indeholde?
Det kræver altid en beslutning i menighedsrådet, for at et samarbejde kan etableres, hvilket betyder at det altid er frivilligt for et menighedsråd at deltage i et samarbejde, uanset hvilken samarbejdstype som er rammen for samarbejdet.