Afstemningen

Det er valgbestyrelsens opgave at skaffe stemmesedler. Udformningen af dem følger reglerne, som gælder for afstemningsvalg ved valg til menighedsråd.

Stemmesedlen skal i tydeligt tryk indeholde betegnelserne »kandidatliste nr. 1« og eventuel listebetegnelse og så videre efter det antal lister, der er godkendt.

Betegnelsen for hver af listerne skal stå i en linje for sig. Adskilt fra listebetegnelsen ved en streg anføres - under hinanden i mindre tryk og indbyrdes adskilt ved en streg - navnene på kandidaterne i den rækkefølge, kandidaterne har bestemt.

Nedenfor vises et eksempel på, hvordan stemmesedlen kan udformes:

Af eksemplet fremgår det, at kandidatliste nr. 1 og nr. 3 er prioriteret opstillet. Det fremgår ved, at der umid­delbart til venstre for de enkelte kandidaters navne (ved stemmesedlens kant) er anført numre på kandidaterne.

Kandidatliste nr. 2 er sideordnet opstillet. Ved sideordnet opstilling må der ikke anføres numre ud for kandidaterne, og kandidatnavnene skal begynde helt ude ved stemmesedlens kant.

Stemmematerialet består af en stemmeseddel og en kuvert pr. stemme, der skal afgives. Det vil sige svarende til antallet af menighedsrådsmedlemmer, herunder præster i provstiet samt nogle ekstra pr. menighedsråd til korrektion af eventuelle fejl.  

For valg af menighedsrepræsentanterne til stiftsrådet er stemmematerialet på gult papir. Materialet holdes klart adskilt fra stemmematerialet, der vedrører valg til provstiudvalg.

(Til valg af menighedsrepræsentanterne til provstiudvalget er stemmematerialet på hvidt papir og til valg af præsterepræsentanten til provstiudvalg er stemmematerialet på lyseblåt papir).

Valgbestyrelsen sender stemmesedler med tilhørende kuverter til formanden for hvert enkelt menighedsråd, så de har det senest den 4. oktober 2021. Samtidig oplyser valgbestyrelsen om fristen for at returnere stemmesedlerne, som er den 18. oktober 2021 kl. 16.00.

Senest den 29. september 2021 skal valgbestyrelsen bekendtgøre navnene på kandidaterne, der kan stemmes på til valget samt eventuelle listeforbund.

Der skal samtidig oplyses om, at der vil blive udarbejdet en valgliste, og at der på baggrund af den vil blive sendt afstemningsmateriale ud til de stemmeberettigede, herunder tidspunktet for dette.  

Valgbestyrelsen skal også oplyse om, at hvis man ikke modtager materialet, og man mener, man er berettiget til at stemme, skal man henvende sig til valgbestyrelsen for valg af præsterepræsentant til stiftsrådet.  
Endelig skal der opfordres til, at personer, der fejlagtigt modtager materialet, returnerer det til valgbestyrelsen inden en uge.

Valgbestyrelsen afgør selv, hvordan bekendtgørelsen skal finde sted.

Det er valgbestyrelsen, som har ansvaret for at udarbejde afstemningsmaterialet, som består af en stemmeseddel med kandidaternes navne og ansættelsessted eller pastorat samt en frankeret adresseret kuvert.
Stemmesedlen udformes som beskrevet under Valg af menighedsrepræsentanter til stiftsråd.

Materialet skal sendes, så det er den enkelte præst i hænde senest den 4. oktober 2021. Stemmesedlen skal returneres, så valgbestyrelsen for valg af præsterepræsentant har modtaget den senest kl. 16.00 den 18. oktober 2021.

Er kandidaterne opstillet i prioriteret rækkefølge, udregnes for hver kandidatliste det fordelingstal, der skal lægges til grund ved kandidaternes udvælgelse af listen.

Tallet udregnes ved at dividere antallet af samtlige for kandidatlisten afgivne stemmer (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) med et tal, der er én større end det antal mandater, der er tilfaldet listen.

Det fremkomne tal forhøjes til det nærmeste hele tal - også hvis det allerede er et helt tal - og det herefter fremkomne tal er fordelingstallet for den pågældende kandidatliste.

For hver kandidatliste fordeles listestemmerne til listens kandidater på følgende måde: Til det antal personlige stemmer, som er opnået af den kandidat, der er opført som nr. 1 på kandidatlisten, uden at fordelingstallet er nået, lægges så mange listestemmer, at fordelingstallet nås. De listestemmer, der herefter bliver tilovers, lægges derpå til de personlige stemmer, som nr. 2 på kandidatlisten har opnået, indtil fordelingstallet nås, og på tilsvarende måde for de øvrige kandidaters vedkommende, indtil samtlige listestemmer er fordelt. Herefter erklæres de kandidater, der har opnået fordelingstallet ved personlige stemmer alene eller ved tillæg af listestemmer, for valgte i den rækkefølge, de er opført på listen.

Får man ikke valgt alle de kandidater, der skal vælges på den måde, erklærer man de kandidater for valgte, der har opnået det største stemmetal. Antallet af stemmer (personlige og listestemmer tilsammen) afgør rækkefølgen, og man erklærer så mange af listens øvrige kandidater for valgte, som man endnu skal vælge for listen.

Eksempel fortsat:

På Kandidatliste 1 med 5 kandidater er afgivet i alt 134 stemmer, der fordeler sig med 98 personlige stemmer og 36 listestemmer. Listen har fået 2 mandater, og listens fordelingstal er 134 (samtlige stemmer) divideret med 3 (2 mandater + 1) = 44,7 forhøjet til 45. De personlige stemmer samt fordelingen af listestemmerne er som anført nedenfor.

AA bliver først valgt, fordi han opnår fordelingstallet ved at lægge personlige stemmer og listestemmer sammen. EE bliver valgt som nr. 2, da EE har opnået et højere stemmetal end BB, uanset BB står højere på listen og også har fået tillagt listestemmer til sit personlige stemmetal. CC, DD og BB bliver stedfortrædere i nævnte rækkefølge på baggrund af deres personlige stemmer. Uanset BB får tillagt listestemmer, bliver han kun stedfortræder nr. 3, da de andre har flere personlige stemmer.

Har to kandidater opnået samme stemmetal og kan kun én opnå valg, erklæres den kandidat, der står først i rækkefølgen på kandidatlisten, for valgt.

Er kandidaterne sideordnet opstillet, tilfalder listens mandater kandidaterne i rækkefølge efter størrelsen af deres personlige stemmetal. Antallet af listestemmer har altså kun betydning ved tildelingen af det antal mandater, der tilkommer listen. I tilfælde af stemmelighed foretager valgbestyrelsen lodtrækning.

I eksemplet ovenfor ville de to mandater således i stedet tilfalde EE (nr. 1) og CC (nr. 2).

Når valget af menighedsrepræsentanter er gjort op, bliver resultatet skrevet ind i beslutningsprotokollen for provstiudvalget, og der sendes straks en kopi (udskrift) af protokollen til stiftsadministrationen. De nærmere krav til de oplysninger, der skal indføres, fremgår af bekendtgørelsens § 16, stk. 3.

Når valget af præsterepræsentanter er gjort op, bliver resultatet skrevet ind i beslutningsprotokollen for stiftsrådet, og der sendes straks en kopi (udskrift) af protokollen til stiftsadministrationen, uanset stiftsadministrationen også er sekretariat for valgbestyrelsen for valg af præsterepræsentanter. 

De kandidater der har opnået valg underrettes af valgbestyrelsen om valget og om det medlemsnummer, de er valgt med. Eventuelle stedfortrædere underrettes også om valget og hvilket nummer, de har som stedfortrædere. Samtidig oplyser valgbestyrelsen om muligheden for at klage over valgets gyldighed og om fristen herfor, som er den 26. oktober 2021.