Hvis valget aflyses, har de valgte kandidater, inklusive præsterepræsentanten, mulighed for at aflevere en liste over personer, der ønskes som stedfortrædere senest den 1. november 2021.
Stedfortræderne skal opfylde betingelserne for at være valgbare, men de behøver ikke at have været opstillet som kandidater på kandidatlisten.
Stedfortræderne kan være personlige, og op til fire personer kan være personlige stedfortrædere i en fastlagt rækkefølge for den enkelte kandidat. En stedfortræder kan være stedfortræder for flere kandidater. Stedfortræderne skal skriftligt ved deres personlige underskrift give deres samtykke til at ville være stedfortrædere.
Hvis kandidaterne indleverer en liste over stedfortrædere, bortfalder den oprindeligt på kandidatlisten opførte liste over stedfortrædere. Det betyder med andre ord, at de valgte kandidater selv kan bestemme, hvem der skal være deres stedfortrædere.
Det betyder også, at det først endeligt kan afgøres, hvem der er stedfortrædere, når fristen for indlevering af liste over stedfortrædere er udløbet den 1. november 2021.
Det anbefales derfor, at eventuelle stedfortrædere først underrettes om valget og hvilket nummer, de har som stedfortrædere efter, at fristen for indlevering af listen over stedfortrædere er udløbet den 1. november 2021.
Indleverer kandidaterne en liste over stedfortrædere, skal valgbestyrelsen kontrollere stedfortrædernes valgbarhed. Det fremgår ikke af reglerne, at der er mulighed for at rette eventuelle mangler ved listen.