Konsulenterne bidrager med faglig viden, når menighedsrådet planlægger et projekt, eller når provstiudvalget eller stiftsøvrigheden skal træffe afgørelse.

En konsulent kan blive inddraget på forskellige måder:

• Menighedsrådet kan selv kontakte konsulenten for at få råd og vejledning.
• Provstiudvalget eller stiftsøvrigheden kan indhente en udtalelse som led i behandlingen af en ansøgning.
• Reglerne kan kræve, at menighedsrådet indhenter en vejledende udtalelse, inden rådet træffer beslutning.
• Konsulenten kan deltage i en konsulentrunde eller et møde om et konkret projekt.

Konsulenten træffer ikke afgørelse i sagen. Konsulentens udtalelse er vejledende og indgår i grundlaget for den beslutning eller afgørelse, som menighedsrådet, provstiudvalget eller stiftsøvrigheden skal træffe.

En positiv udtalelse fra en konsulent er derfor ikke en tilladelse til at sætte arbejdet i gang. Menighedsrådet skal afvente de nødvendige afgørelser og tilladelser.
________________________________________________________________

Der skal skelnes mellem:

• konsulentens uvildige faglige rådgivning
• menighedsrådets egen arkitekt, ingeniør eller anden projekterende rådgiver.

Konsulenten kan vurdere et projekt og pege på faglige forhold, som bør undersøges eller ændres. Konsulenten overtager ikke ansvaret for projekteringen, de valgte løsninger, projektets økonomi eller arbejdets udførelse.

Det er menighedsrådets rådgiver, der har ansvaret for det projektmateriale og de tekniske løsninger, som rådgiveren udarbejder.

Vær opmærksom på at konsulenter under folkekirkens specialkonsulentordning må som udgangspunkt ikke påtage sig projekteringsopgaver for menighedsråd inden for det geografiske område, hvor de virker som konsulenter. Stiftsøvrigheden kan undtagelsesvis godkende, at konsulenten påtager sig en sådan opgave.

Reglen skal sikre, at konsulenten kan afgive en uvildig udtalelse om projektet.

Konsulentbistanden på området består overordnet af:

• den statslige konsulentordning
• folkekirkens specialkonsulentordning.

Ordningerne adskiller sig blandt andet ved konsulenternes fagområder og reglerne om betaling.

Den kongelige bygningsinspektør rådgiver stiftsøvrigheden om arkitektoniske og æstetiske forhold.

Den kongelige bygningsinspektør kan blandt andet udtale sig om:

• opførelse, udvidelse og ombygning af kirker
• udvendige arbejder på tage, facader, vinduer og døre
• indvendige arbejder på gulve, vægge og lofter
• installationer, inventar og udsmykning
• bygninger og anlæg på kirkegårde
• kirkens og kirkegårdens samspil med omgivelserne
• plan- og fredningssager
• projektets økonomiske overslag.

Vurderingen tager blandt andet udgangspunkt i kirkens arkitektur, materialer, kulturhistoriske værdier og samspillet mellem kirken og dens omgivelser.

Den kongelige bygningsinspektør kan efter aftale med stiftet deltage i møder eller yde tidlig rådgivning til menighedsrådet. Menighedsrådet bør derfor kontakte stiftet, hvis rådet ønsker den kongelige bygningsinspektør inddraget.

Den kongelige bygningsinspektør er stiftsøvrighedens konsulent og overtager ikke menighedsrådets eller den projekterende arkitekts ansvar.

Nationalmuseets kirkekonsulenter rådgiver om de antikvariske og kulturhistoriske værdier i kirker og deres inventar.

Nationalmuseet inddrages blandt andet i sager om:

• kirkebygninger, der er over 100 år gamle eller undergivet særligt tilsyn
• historiske bygningsdele og materialer
• kalkede overflader, kalkmalerier og anden vægudsmykning
• historisk inventar og kunstnerisk udsmykning
• konservering og restaurering
• arkæologiske forhold i kirker og på kirkegårde.

Nationalmuseets udtalelse indgår i grundlaget for stiftsøvrighedens afgørelse. 

Nationalmuseet træffer ikke afgørelse og overtager ikke ansvaret for projektet.

Akademiraadets Udvalg for Kirkekunst rådgiver om kunstneriske og æstetiske forhold i kirker og på kirkegårde.

Udvalget kan blandt andet udtale sig om:

• ny kunstnerisk udsmykning
• alterbilleder og andre faste kunstværker
• liturgisk inventar
• farvesætning af kirkerum
• samspillet mellem udsmykning, inventar og arkitektur
• kunstnerisk udformning af anlæg og udsmykning på kirkegården.

Det afhænger af projektets indhold, om stiftsøvrigheden inddrager Akademiraadet. Udvalget skal derfor ikke nødvendigvis høres i enhver sag om inventar eller udsmykning.

Akademiraadet kan også bistå menighedsrådet tidligt i processen, eksempelvis med at afklare den kunstneriske opgave eller finde frem til relevante kunstnere.

Menighedsrådet træffer selv beslutning om køb af løse kunstgenstande. Rådet kan også i disse sager søge råd hos Akademiraadet, selv om anskaffelsen ikke kræver stiftsøvrighedens godkendelse.

Bygningskonsulenten rådgiver om præsteembedernes bygninger, herunder tjenesteboliger og landbrugsbygninger.

Konsulenten kan blandt andet udtale sig om:

• opførelse af nye bygninger
• ombygning, istandsættelse og nedrivning
• køb og salg af bygninger eller byggegrunde
• leje af bygninger
• bygningernes arkitektoniske, funktionelle og byggetekniske forhold
• projektets økonomiske overslag.

Menighedsrådet og provstiudvalget kan kontakte bygningskonsulenten for at få råd og vejledning. Konsulenten kan også afgive en udtalelse, som indgår i grundlaget for provstiudvalgets eller stiftsøvrighedens afgørelse.

Bygningskonsulenten er ikke det samme som menighedsrådets bygningskyndige ved det årlige syn. Det er to forskellige funktioner.

Kirkegårdskonsulenten rådgiver om kirkegårde, kirkegårdens bygninger og kirkegårdens samspil med omgivelserne.

Kirkegårdsonsulenten kan blandt andet udtale sig om:

• anlæggelse, udvidelse og nedlæggelse af kirkegårde
• ændring og regulering af kirkegårdens indretning
• bevarings- og udviklingsplaner
• beplantning og fjernelse af træer
• tilgængelighed og arbejdsmiljø
• driftsforhold
• bygninger på kirkegården
• parkeringspladser til brug for kirken eller kirkegården
• kirkegårdens kulturhistoriske og landskabelige værdier
• kirkegårdens samspil med kirken og omgivelserne.

Kirkegårdskonsulenten rådgiver ikke generelt om plan- og landzonelovgivning. 

Hvis et projekt kan kræve lokalplandispensation, landzonetilladelse eller en anden kommunal tilladelse, skal menighedsrådet eller dets rådgiver kontakte kommunen.

Klokkekonsulenten rådgiver om:

• kirkeklokker og klokkespil
• klokkers ophæng og klokkestole
• automatiske ringeanlæg
• fritstående klokketårne og klokkestabler
• anskaffelse, ændring og reparation af klokker og tilhørende anlæg.

Klokkekonsulenten kan inddrages tidligt, når menighedsrådet overvejer et arbejde. Konsulenten kan også afgive en udtalelse til brug for stiftsøvrighedens afgørelse.

Når arbejdet er færdigt, skal klokkekonsulenten gennemgå det og afgive en erklæring om, hvorvidt arbejdet er udført i overensstemmelse med det godkendte projekt og de almindelige betingelser - dette kaldes en godkendelsesforretning.

Menighedsrådet bør følge vilkårene i stiftsøvrighedens godkendelse og aftalen med leverandøren. 

Sidste rate bør først betales, når den krævede godkendelseserklæring foreligger, og eventuelle fejl eller mangler er afklaret.

Orgelkonsulenterne rådgiver om orgler og om forhold, der har betydning for musikudøvelsen i kirken.

Det kan blandt andet være sager om:

• anskaffelse eller salg af orgler
• hovedreparation
• ombygning og ændring af disposition
• restaurering og istandsættelse
• rensning
• orglets placering og samspil med kirkerummet
• akustiske og musikalske forhold.

Orgelkonsulenten kan inddrages tidligt i projektet og afgiver udtalelser til brug for stiftsøvrighedens afgørelse.

Når et orgelarbejde er færdigt, skal orgelkonsulenten deltage i en godkendelsesforretning. 

Menighedsrådet bør følge vilkårene i stiftsøvrighedens godkendelse og aftalen med orgelbyggeren.

Præstegårdskonsulenten rådgiver om præsteembedernes landbrugs- og skovarealer og om de retlige og økonomiske forhold, der knytter sig til driften.

Konsulenten kan blandt andet rådgive om:

• forpagtningsaftaler
• køb, salg og leje af landbrugsarealer
• servitutter og andre rettigheder over ejendommen
• vurdering og drift af præstegårdsbrug
• dispositioner over landbrugsbygninger
• natur-, klima- og miljøprojekter på præsteembedets jorder.

Menighedsrådet kan kontakte konsulenten for råd og vejledning. 

Konsulenten kan også afgive en udtalelse til brug for provstiudvalgets eller stiftsøvrighedens behandling af en sag.

Ved byggesager om selve præstegården vil bygningskonsulenten normalt være den relevante konsulent. Præstegårdskonsulenten for landbrug er relevant, når sagen vedrører landbrugsdriften, jorden eller landbrugsbygningerne.

Varme-, energi- og klimakonsulenten rådgiver om:

• nye varme-, ventilations- og befugtningsanlæg
• ændring af eksisterende anlæg
• kirkens energiforbrug
• muligheder for energibesparelser
• temperatur og luftfugtighed
• indeklimaets betydning for historisk inventar og udsmykning
• forebyggelse af skimmelsvamp og angreb af borebiller
• prøveopvarmning og vurdering af et nyt varmeanlæg.

Konsulenten vurderer projektets varme- og klimatekniske forhold og kan også forholde sig til anlæggets drift og økonomi.

Konsulenten projekterer ikke varmeanlægget. Menighedsrådets rådgiver har ansvaret for beregninger, dimensionering, materialevalg og tekniske løsninger.

Konsulentens udtalelse indgår i stiftsøvrighedens behandling, når projektet kræver godkendelse.

Selskabet for Kirkelig Kunst er ikke en del af den statslige konsulentordning eller folkekirkens specialkonsulentordning.

Menighedsrådet kan søge råd hos selskabet om blandt andet:

• kirketekstiler
• mindre inventardele
• løst udstyr
• løse kunstgenstande
• vedligeholdelse og istandsættelse.

Menighedsrådet skal være opmærksomt på, at rådgivning fra Selskabet for Kirkelig Kunst ikke erstatter en udtalelse fra Nationalmuseet eller Akademiraadet og heller ikke erstatter stiftsøvrighedens godkendelse, når en sådan er nødvendig.

Inden et besøg eller en opgave bestilles, bør menighedsrådet afklare, om der skal betales rejseudgifter eller andre omkostninger.