Til kontaktpersonen – før anvendelse af den videofaciliterede workshop
Tak fordi du vil bruge denne videofaciliterede workshop til jeres medarbejdermøde. Materialet er udvik-let af parterne bag aftalen om medarbejdermøder i Folkekirken.
Inden du som kontaktperson bruger workshoppen, er der nogle overvejelser og praktiske punkter, du bør tage stilling til.
Praktisk information
Videoen varer ca. 30 minutter og giver en grundlæggende forståelse af, hvad medarbejdermøder handler om. Den indeholder en indledning og en explainer, der gennemgår aftalens hovedpunkter, efterfulgt af en workshop.
Der er afsat tid til drøftelserne i workshoppen — brug gerne pauseknappen, hvis I skal bruge mere tid. I kan også spole frem, hvis I bliver færdige før tid.
Workshoppen
På workshoppen skal I sammen tale om medarbejdermøderne. I skal igennem to trin:
Trin 1 – Forhåbninger til samarbejdet.
Trin 2 – Roller og forventninger.
Overvejelser inden anvendelse af den videofaciliterede workshop
Det er vigtigt, at I forinden har drøftet forretningsordenen, så medarbejderne kender de formkrav, der gælder for jeres medarbejdermøder.
Workshoppen lægger op til drøftelser. Vi anbefaler, at det på forhånd er afklaret, hvem der skal være ordstyrer — f.eks. kontaktpersonen.
Det er vigtigt, at du som kontaktperson har angivet i indkaldelsen og i dagsordenen, at I på mødet skal arbejde med workshoppen, så medarbejderne kan indstille sig på drøftelserne. Du kan med fordel medsende link til temasiden om medarbejdermøder i folkekirken, hvor I kan finde vejledningen om medarbejdermøder, skabeloner og cirkulære om aftale om medarbejdermøder.
Vi anbefaler, at ordstyreren af workshoppen har set videoen igennem inden mødet.
God fornøjelse med jeres workshop!