Samarbejde med kommuner om beredskab

Når en krise opstår, spiller mange aktører sammen. Kommunen har ansvaret for beredskabet, men der kan også være brug for lokale kræfter, og her kan folkekirken bidrage. Ikke som en del af det kommunale beredskab, men som en lokal aktør med egne opgaver og muligheder.
Lokalt har folkekirken lokaler, relationer og erfaring med at møde mennesker i svære situationer. Og vi har samtidig en myndighedsopgave i forhold til Personregistrering, som også skal fungere, når der er pres på.

Derfor giver det mening at have en aftalt ramme for samarbejdet med kommunen, før det bliver nødvendigt, og her spiler provstiet en væsentlig rolle.

Provstiet og sognene – hvem gør hvad?

Provstiet kan helt naturligt være det koordinerende led i forholdt til at etablere et samarbejde med kommunen.

Det er her, man:

Kan tage kontakt til kommunens beredskabskoordinator
Kan samle erfaringer og videregiver inspiration til, hvilke indsatser man kan gøre lokalt for at støtte op i en krise.

Det kræver ikke en færdig plan at komme i gang. Det kræver, at nogen tager kontakt.

1. Find den rigtige person

Start med kommunens beredskabskoordinator eller en tilsvarende funktion.

Hvis det er uklart, hvor ansvaret ligger, må man spørge sig frem.

2. Tag initiativ til en samtale

Invitér til et møde og brug det til at få overblik. Fx:

Hvad arbejder kommunen med på beredskabsområdet?
Hvor ser de behov for samarbejde?
Hvor kan kirken give mening som aktør?

Erfaringen er, at kommunen ofte er positiv, når nogen tager initiativet

3. Få styr på forventningerne

Når dialogen er i gang, skal rammerne på plads.
Tal om:

hvem der gør hvad
hvornår samarbejdet træder i kraft
hvem der træffer beslutninger

Her hører også spørgsmålet hjemme om, hvornår noget betragtes som en krise – og hvem der afgør det.

4. Start i det små – i fredstid

Det er en fordel at begynde med få sogne eller en afgrænset indsats, så der i provstiet gøre en række erfaringer.

Det gør det muligt at:

prøve samarbejdet af
justere undervejs
Inspirere andre

Tag udgangspunkt i det, der allerede bliver gjort. Det vigtigste er ikke at opfinde nye opgaver, men at bruge det, der allerede fungerer.

Det kan fx være:

Udvide en eksisterende besøgstjeneste. Kommunens hovedfokus vil typisk være på de svageste borgere, men andre kan have brug for støtte under en krise.
åbne kirker og sognegårde. Fx som pårørendecenter eller til bøn
dele information fra myndigheder

Det er en god idé at få afklaret:

hvordan information kommer fra kommunen til lokale kirker, der ønsker at tage del i beredskabet.

BAG OM TEMAET

Temaet er udarbejdet af Folkekirkens Strategiske Kriseberedskab og Den fælles redaktionelle enhed for Folkekirkens IntraNet (FRE) i samarbejde med flere folkekirkelige aktører, der arbejder med beredskab.

Har du input eller spørgsmål til indholdet på siden?
Kontakt krisestabens medlem for din organisation, oplysningerne findes på linket her.

For øvrige spørgsmål:
Skriv til redaktionen bag Folkekirkens IntraNet: fin@km.dk

Idébank til beredskab

Idébanken vil samle gode idéer fra det kirkelige landskab, og vil blive opdateret løbende.

Har du idéer eller inspiration til arbejdet med kriseberedskab, så send dem gerne til FIN@KM.DK. Herefter udvælges de bedste forslag til FIN.