Organisér jeres lokale beredskab

Det er tovholderen der koordinerer og træffer beslutningerne, når der skal prioriteres og handles. Det kan være et valgt medlem af menighedsrådet, en præst eller en frivillig for lokalområdet, med kendskab og interesse for beredskabsområdet. 

Ansatte ved kirken og kirkegården er kun forpligtede til at være på arbejde i det omfang, der er aftalt i deres ansættelsesvilkår, så det vil kunne skabe uhensigtsmæssige begrænsninger. Undersøg derfor ansættelsesvilkår før, der udnævnes en ansat som tovholder. 

Der udpeges også en stedfortræder for tovholderen for det tilfælde, at tovholderen bliver forhindret i at varetage opgaven. 

Overvej fordele og ulemper ved, at tovholderen er den samme tovholder, som I har udnævnt under personregistrering. 

I beredskabsgruppen indgår de medlemmer af rådet og frivillige, der gerne vil gøre en indsats for det lokale beredskab. Gruppen kan nedsættes som et udvalg under menighedsrådet, der forbereder og indstiller forslag til beredskabsindsats til menighedsrådet. 

Ansatte ved kirken og kirkegården er kun forpligtede til at være på arbejde i det omfang, der er aftalt i deres ansættelsesvilkår, så det vil kunne udgøre begrænsninger. Undersøg derfor ansættelsesvilkår før, der udnævnes en ansat til beredskabsgruppen. Afklar og aftal arbejdsforpligtelser for den ansatte i tilfælde af, at krisen indtræffer. 

Beredskabsgruppen gennemtænker handlemuligheder i tilfælde af forskellige kriser, gennemfører beredskabsøvelser (link til øvelser), koordinerer indsatsen med andre samarbejdspartnere, som fx provstiet eller lokale borgerforeninger og udarbejder beredskabsplan og handleplaner for de indsatser, der skal sættes i værk.

Her finder du øvelser.

Her finder du handleplan.

Her finder du beredskabsplan. 

Beredskabsindsatsen besluttes af menighedsrådet, ligesom rådet udpeger tovholderen og nedsætter beredskabsgruppen. 

Menighedsrådet beslutter hvilke indsatser, der sættes i værk, som fx åben kirke, udlån af lokaler eller andet.  

Menighedsrådet kan også afsætte et økonomisk råderum til forberedelse af indsatsen samt et beløb til gennemførelsen i tilfælde af, at krisen indtræffer. 

Beredskabsgruppen kan overveje at have et større korps af frivillige, som det er muligt at kontakte i tilfælde af en krise. Korpset har på forhånd visse nærmere beskrevne opgaver. 

Her kan fx tænkes besøgstjenesten, hvis opgaver kunne udvides eller intensiveres i forbindelse med en krise. 

De frivillige kan også understøtte, at de kirkelige funktioner, der er i forvejen, kan fortsætte. Forbered jer på, at de kan fortsætte kirkens arbejde uanset krise.