Kære alle menighedsråd,
I skal være opmærksomme på følgende frister, som By-, Land- og Kirkeministeriet har meldt ud til alle stifter i Danmark i anledning af menighedsrådsvalg 2024:
Ændring i menighedsrådsstrukturen
Hvis I ønsker at oprette nye fælles menighedsråd, ændre på et fælles menighedsråd eller opløse et fælles menighedsråd med virkning for valget 2024, skal I træffe beslutning om det, så I senest den 1. april 2024 kan indberette den ændrede struktur til biskoppen.
Ændring i sognestrukturen
Hvis I ønsker at ændre i sognestrukturen, fx lægge sogne sammen eller dele et sogn op i flere sogne, skal I sende ansøgning om det via provstiet til stiftet inden den 15. februar 2024, for at ændringen kan få virkning fra kirkeårets start den 1. søndag i advent 2024, og for at der dermed kan holdes valg til menighedsrådet i det nye sogn. Stiftet skal efter sagsbehandling af ansøgningen sende den til By-, Land- og Kirkeministeriet senest den 1. marts 2024.
Ansøgning om 2-årig funktionsperiode
Hvis I ønsker at nedsætte menighedsrådets funktionsperiode til 2 år med virkning for valget i 2024, skal I sende begrundet ansøgning om det via provstiet til biskoppen senest den 1. marts 2024. I vil modtage biskoppens afgørelse senest den 1. april 2024.
Indtastning af antal menighedsrådsmedlemmer i Valgsystemet
Valgsystemet er åbent for indtastning af oplysninger fra den 15. april 2024, og valgbestyrelsen i det enkelte sogn skal senest den 1. maj 2024 have indtastet antallet af menighedsrådsmedlemmer, der skal vælges i det enkelte sogn, i Valgsystemet.
Med venlig hilsen
Stifternes valg-taskforce