Styregruppen for FLØS EU-udbud og implementering har nu valgt den leverandør, der fra 2026 skal stå for Folkekirkens Lønsystem. Det blev it-virksomheden KMD A/S, der udvikler og leverer software- og serviceløsninger, der vandt udbuddet.
Den nuværende kontrakt for Folkekirkens Lønsystem, Folkekirkens Lønservice (FLØS), udløber i begyndelsen 2026. Siden 2018 har Folkekirken brugt et lønsystem, som KMD A/S har tilpasset til folkekirken. Og nu fortsættes samarbejdet med KMD A/S. Kontraktperioden er på seks år med mulighed for forlængelse på op til yderligere tre år. Kontrakten har en værdi, der beløber sig til cirka 80 mio. kroner ekskl. moms (2026 priser) baseret på en periode på ni år.
Folkekirkens It og Løncentrene vil frem til januar 2026 arbejde på at implementere den nye aftale sammen med KMD A/S.
Den nye FLØS-kontrakt indebærer væsentlige forbedringer og udvidelser af den funktionelle og non-funktionelle understøttelse af lønområdet, der understøtter bl.a. mere effektive arbejdsgange samt en bedre brugeroplevelse. Som eksempler på ny og forbedret funktionalitet samt services i den nye FLØS-kontrakt, kan bl.a. nævnes øgede muligheder for at flette stamoplysninger fra lønsystemet ind i ansættelsesbeviset, forbedrede kontrolmuligheder før afvikling af løn, mulighed for at dele advis'er og beskeder mellem løncenter og arbejdsgiver, generel øget brugervenlighed i systemet, værktøj til opsætning og generering af egne rapporter, samt funktionalitet til at kunne dele rapportskabeloner på tværs af brugere m.m.
Udbudsprocessen har været grundig og god, siger formanden for styregruppen Elisabeth Tine Aggerbeck:
”Som styregruppeformand har jeg været meget tilfreds med processen, bl.a. fordi der er lavet en god foranalyse, som pegede på, at et EU-udbud ville kunne betale sig i forhold til at få en god pris, og det mener jeg at vi har fået. Derudover har vi fået nogle flere krav med i kontrakten. Det betyder også, at selvom der er tale om den samme leverandør som nu, så kan vi ikke bare læne os tilbage. Der er ting i det nuværende lønsystem, som kan og skal forbedres, og det skal KMD sammen med Folkekirkens It og Løncentrene sørge for sker. Samtidig vil jeg dog også gerne i forhold til menighedsrådene sige, at opgaven bliver væsentligt mindre, end sidste gang, hvor vi fik et helt nyt lønsystem”.
Arbejdet med det nye lønsystem begynder i januar 2025, hvorefter Folkekirkens It og Løncentrene har frem til 2026 til at implementere den nye kontrakt sammen med KMD A/S. Styregruppen består ud over Elisabeth Tine Aggerbeck af biskop Mads Davidsen fra Fyens Stift, Hans-Henrik Nielsen fra Landsforeningen af Menighedsråd, HR-chef Henrik Vagner fra By-, Land- og Kirkeministeriet samt fra Folkekirkens It, souschef Sofie Navntoft Sønderskov.