Ændring og regulering af kirkegårdens indretning skal godkendes af provstiudvalget. Det fremgår af § 19, stk. 1 i bekendtgørelse om folkekirkens kirkebygninger og kirkgårde.
Et gravsted kan inddrages helt eller delvis, når fredningstiden efter den seneste begravelse er udløbet, og det sker til gennemførelse af en reguleringsplan for kirkegården. Planen skal være godkendt af provstiudvalget. Det fremgår af § 18, stk. 1, i lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde.
Hvis menighedsrådet ønsker en reguleringsplan, kan gravstederne inddrages helt eller delvis, når fredningstiden efter den seneste begravelse er udløbet. Retten til at foretage flere begravelser i de berørte gravsteder ophører herefter.
Der gælder dog en undtagelse fra dette, hvis der er udlagt et gravsted med to gravpladser, fordi der er en efterlevende ægtefælle.
Efter § 15, stk. 1, i lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde er der ret til at få udlagt et gravsted med to gravpladser, hvis der er en efterlevende ægtefælle. Retten til udlægning af gravstedet omfatter én fredningsperiode.
Det betyder, at den efterlevende ægtefælle har ret til at blive begravet i gravstedet inden for fredningstiden efter førstafdødes begravelse, selvom der i mellemtiden er blevet vedtaget en reguleringsplan. Denne ret kan altså ikke reguleres væk, og kan derfor kun ændres, hvis man kan aftale sig til det.
Hvis den efterlevende ægtefælle først dør og skal begraves efter udløbet af fredningstiden for den førstafdødes nedsættelse i gravstedet, vil en reguleringsplan, der er blevet vedtaget i mellemtiden dog hindre, at ægtefællen begraves i gravstedet. Det skyldes, at retten til udlægning af gravpladsen kun omfatter én fredningsperiode.