Hvis I vurderer, at et gravminde er usikkert, skal I afspærre området efter behov og hurtigst muligt kontakte indehaveren af brugsretten. Forklar, hvad der er konstateret, hvad indehaveren skal gøre, og hvornår gravmindet skal være sikret. GiasCentret anbefaler som udgangspunkt en frist på seks uger.
Ved akut fare skal I straks afspærre området og sørge for, at faren bliver afværget. Det kan være nødvendigt at lægge gravmindet ned, før indehaveren har haft mulighed for selv at få det sikret. Kontakt indehaveren hurtigst muligt bagefter, og oplys, hvad I har gjort.
Et gravminde skal håndteres med omtanke, hvis det kan have bevaringsværdi. Er I i tvivl om, hvordan det kan sikres uden skade, bør I søge faglig rådgivning. Kirkegårdens ansatte må ikke arbejde på et gravsted, så længe et usikkert gravminde udsætter dem for fare.
Indehaveren af brugsretten betaler som udgangspunkt for den nødvendige sikring af et privatejet gravminde. Kirkegården betaler for det almindelige tilsyn, som dens ansatte udfører. Hvis kirkegården bestiller sikringsarbejde og vil kræve udgiften betalt af indehaveren, bør indehaveren på forhånd have klar besked om arbejdet og udgiften, når situationen tillader det.