Gravminder og sikkerhed på kirkegården

Denne vejledning er til menighedsråd og kirkegårde. Den beskriver, hvem der har ansvar for gravmindernes sikkerhed, hvordan I håndterer et usikkert gravminde, og hvordan et gravminde bliver registreret eller afregistreret som bevaringsværdigt.

Et gravminde kan være en gravsten, et kors, en søjle, en skulptur eller et andet mindesmærke på kirkegården.

1. Hvem har ansvaret?

Menighedsrådet fører det daglige tilsyn med kirkegården. Hvis et gravminde ser ud til at kunne vælte eller på anden måde være farligt, skal menighedsrådet reagere og sørge for, at ansatte og besøgende ikke kommer til skade.

På et gravsted, hvor brugsretten stadig gælder, har indehaveren af brugsretten ansvaret for, at gravmindet står sikkert. Indehaveren skal også betale for nødvendig sikring. Det gælder, selv om kirkegården passer gravstedet efter en flerårig vedligeholdelsesaftale. En sådan aftale omfatter ikke i sig selv vedligeholdelse eller sikring af gravmindet.

Kirkegården har ansvaret for de gravminder, den selv ejer. Det gælder blandt andet registrerede gravminder, som er hjemfaldet til kirkegården. Hvis et gravminde står frit på kirkegården eller uden for et tydeligt markeret gravsted, skal I afklare ejerforholdene, når I tager stilling til den varige sikring og betalingen. Menighedsrådet skal under alle omstændigheder gribe ind, hvis gravmindet udgør en fare.

2. Kontrol og sikring af gravminder

Kirkegården bør løbende være opmærksom på gravminder, der hælder, virker løse eller på anden måde kan udgøre en fare. GiasCentret anbefaler desuden, at kirkegårdens egne gravminder og fritstående gravminder kontrolleres mindst hvert femte år.

Ved kontrol af et gravminde over cirka 60 cm anbefaler GiasCentret, at det skal kunne tåle et jævnt træk eller skub på 35 kg øverst på gravmindet, dog højst 1,7 meter over terræn. Belastningen må ikke påføres i ryk. Det er en anbefalet metode til at vurdere stabiliteten og ikke et krav, der gælder alle gravminder uden videre. Mindre gravminder behøver normalt kun nærmere kontrol, hvis der er tegn på en særlig risiko.

Store, skrøbelige eller sammensatte gravminder kræver særlig forsigtighed. 

Hvis kirkegårdens ansatte ikke kan kontrollere et gravminde forsvarligt, bør I få hjælp fra en fagperson, for eksempel en stenhugger. Registrér datoen for kontrollen, resultatet og relevante fotos i kirkegårdens system.

2.1 Når et gravminde er usikkert

Hvis I vurderer, at et gravminde er usikkert, skal I afspærre området efter behov og hurtigst muligt kontakte indehaveren af brugsretten. Forklar, hvad der er konstateret, hvad indehaveren skal gøre, og hvornår gravmindet skal være sikret. GiasCentret anbefaler som udgangspunkt en frist på seks uger.

Ved akut fare skal I straks afspærre området og sørge for, at faren bliver afværget. Det kan være nødvendigt at lægge gravmindet ned, før indehaveren har haft mulighed for selv at få det sikret. Kontakt indehaveren hurtigst muligt bagefter, og oplys, hvad I har gjort.

Et gravminde skal håndteres med omtanke, hvis det kan have bevaringsværdi. Er I i tvivl om, hvordan det kan sikres uden skade, bør I søge faglig rådgivning. Kirkegårdens ansatte må ikke arbejde på et gravsted, så længe et usikkert gravminde udsætter dem for fare.

Indehaveren af brugsretten betaler som udgangspunkt for den nødvendige sikring af et privatejet gravminde. Kirkegården betaler for det almindelige tilsyn, som dens ansatte udfører. Hvis kirkegården bestiller sikringsarbejde og vil kræve udgiften betalt af indehaveren, bør indehaveren på forhånd have klar besked om arbejdet og udgiften, når situationen tillader det.

3. Hvornår kan et gravminde registreres?

Et gravminde kan registreres som bevaringsværdigt, hvis det bevarer mindet om en person, der har ydet en særlig indsats, eller hvis det af kunstneriske, kulturhistoriske eller andre grunde har særlig bevaringsværdi.

Ved vurderingen kan I blandt andet se på gravmindets udsmykning, indskrift, udformning og tilknytning til en person eller en lokal historie. Det kan for eksempel være et gravminde udført af en anerkendt kunstner eller med en usædvanlig indskrift. Gravmindets tilstand skal også indgå i vurderingen. Hvis det er stærkt nedbrudt, kan den værdi, der tidligere begrundede en registrering, være gået tabt.

Det er menighedsrådet, der udarbejder forslag om registrering. 

En privatperson kan ikke selv søge om at få et gravminde registreret, men kan gøre menighedsrådet opmærksom på et gravminde, som vedkommende mener bør undersøges.

3.1 Sådan foregår registreringen

  1. Menighedsrådet udarbejder et forslag, der beskriver gravmindet og begrunder, hvorfor det bør registreres. Vedlæg gerne fotos.
     
  2. Menighedsrådet sender forslaget til den sagkyndige, som kulturministeren har udpeget. Det er i praksis det lokale museum.
     
  3. Den sagkyndige vurderer forslaget og kan besigtige gravmindet. Forslaget sendes derefter tilbage til menighedsrådet med en udtalelse om, hvorvidt gravmindet bør registreres.
     
  4. Menighedsrådet sender forslaget og den sagkyndiges udtalelse til provsten.
     
  5. Registreringen foretages ved provstesynet og noteres i kirkegårdsprotokollen. Provsten sørger for, at menighedsrådet og den sagkyndige får besked.

Korrespondancen skal journaliseres hos menighedsrådet og provstiet. Den sagkyndige arkiverer sin del af sagen.

4. Hvornår kan et gravminde afregistreres?

Et registreret gravminde kan afregistreres, hvis det efter en samlet vurdering ikke længere har den bevaringsværdi, som begrundede registreringen. 

Det kan for eksempel skyldes, at gravmindet er så nedbrudt, at udsmykningen eller indskriften ikke længere kan opleves eller forstås. Dårlig stand fører dog ikke i sig selv til afregistrering. Den kulturhistoriske værdi skal vurderes konkret.

4.1 Hvordan foregår afregistreringen?

Afregistrering følger samme proces som registrering:

  1. Menighedsrådet udarbejder et begrundet forslag. Vedlæg mindst to fotos: et nærbillede og et billede, der viser gravmindet i dets omgivelser.
     
  2. Den sagkyndige vurderer forslaget og udtaler sig om, hvorvidt gravmindet bør afregistreres.
  3. Menighedsrådet sender forslaget og udtalelsen til provsten.
     
  4. Afregistreringen foretages ved provstesynet og noteres i kirkegårdsprotokollen. Provsten giver menighedsrådet og den sagkyndige besked.

Korrespondancen skal journaliseres hos menighedsrådet og provstiet. Den sagkyndige arkiverer sin del af sagen.

5. Gravminder i lapidarier

Et lapidarium er en samling af gravminder, som er flyttet fra deres oprindelige gravsteder. Også disse gravminder skal stå sikkert og indgå i kirkegårdens tilsyn.

Når et registreret gravminde er hjemfaldet til kirkegården, har kirkegården ansvaret for dets vedligeholdelse og sikkerhed. 

Kirkegården bør have overblik over ejerforholdene for alle gravminder i lapidariet. Som udgangspunkt bør lapidariet forbeholdes gravminder, der er registreret som bevaringsværdige.

Hvis kirkegården tilbyder at flytte et gravminde til lapidariet mod betaling eller forpligter sig til at bevare det i en bestemt periode, skal vilkårene være klare og have grundlag i kirkegårdens vedtægt.

Indhold
  1. Hvem har ansvaret?
    1. Kontrol og sikring af gravminder
      1. Når et gravminde er usikkert
    2. Hvornår kan et gravminde registreres?
      1. Sådan foregår registreringen
    3. Hvornår kan et gravminde afregistreres?
      1. Hvordan foregår afregistreringen?
    4. Gravminder i lapidarier