Ny i menighedsrådet

Kære menighedsrådsmedlem

Velkommen til Folkekirkens IntraNet (FIN). 

Måske du er nyvalgt menighedsrådsmedlem, eller måske du bare ikke rigtig har været forbi FIN endnu og skal til at lære det hele at kende. Intranettets Fælles Redaktionelle Enhed (FRE) har derfor samlet inspiration til, hvordan du kan bruge FIN. 

Skulle du få brug for hjælp, er der noget du ikke kan finde eller har du en god ide til, hvad FIN ellers kunne byde på, er du altid velkommen til at skrive til FIN@km.dk

Med venlig hilsen

Den Fælles Redaktionelle Enhed

Hvad er FIN?

FIN er Folkekirkens IntraNet og består af en åben side, hvor alle har adgang, og en lukket side, som kræver licens for at kunne logge ind.

Hvorfor en åben side?
FIN er bygget med en åben side på samme måde som en hver anden hjemmeside. Det har været ønsket, at man kunne tilgå skabeloner, vejledninger, nyheder og folkekirkeligt inspirationsmaterialer, uden man skulle gøre brug af en kode eller MitID hver gang. 

Det er derfor også muligt for alle, uanset hvor man måtte befinde sig, at hente det, man måtte have brug for. Du vil kunne læse mere om de enkelte dele på den åbne side herunder.

Hvad sker der på siden med login?
På intranettets lukkede side skal man have licens for at kunne logge ind. Der bliver tildelt to gratis licenser pr. menighedsråd, som tildeles formand eller kontaktperson. Skal flere eller hele menighedsrådet have adgang, kan man læse mere på linket her eller skrive til licens@km.dk.

Bag login vil man finde de systemer, man som bruger har adgang til. Herudover vil du også have adgang til egen postkasse, samt Kirkeportalen, hvor menighedsrådets postkasser og arkiver ligger.

Det er også muligt at oprette et grupperum, hvor man f.eks. har et fælles arbejdsrum. Her kan man opsætte en kalender og meget mere.

Konstituering af menighedsrådet

Den 2. december, efter det nye menighedsrådets funktionsperiode starter, indtastes konstitueringen på Kirkeportalen. Indtastningen kan foretages af den først valgte eller en anden der i forvejen har adgang til Kirkeportalen, det kan f.eks. være en betroet medarbejder eller et genvalgt menighedsrådsmedlem. Du kan logge på Kirkeportalen med MitID - du finder genvejen på forsiden af FIN. Konstitueringen registreres under ’Konstituering’ på Kirkeportalen.

Læs mere om hvordan konstitueringen foretages på Kirkeportalen her

Kontakt og Support

Kontakt
På kontaktsiden på FIN har du mulighed for at finde nogle af folkekirkens mange institutioner.

Kontaktsiden finder du på forsiden, øverst til højre.

Support
På supportsiden finder du kontaktoplysninger til Folkekirkens IT, eller til FIN alt efter hvad du skal bruge hjælp til. 

Herudover vil du kunne finde en lille video med gennemgang af FIN og hjælp til at opsætte dine personlige valg. Supportsiden findes på forsiden øverst til højre.

Dine personlige Valg

For at du kun ser de nyheder, der er relevant for dig på den åbne side, vil du, første gang du tilgår FIN, blive mødt med en "pop-up", hvor du kan tilpasse din valg. 

Her vælger du først den eller de roller, du ønsker, der er relevant for dig. Som præst kan det være en god ide også at vælge rollen som menighedsrådsmedlem. Herefter vælges stift eller stifter. 

Der er ingen begrænsning for hverken rolle eller stift. Dine personlige valg kan altid ændres, og du finder dem her, eller øverst til højre på FINs åbne side.

Nyheder

Nyheder på FIN bliver leveret fra en række af nyhedsleverandører i folkekirken. Nyhederne tilpasset dig finder du på forsiden, øvrige nyheder finder du i menulinjen øverst til venstre.

Hvorfor er det så vigtigt med nyhederne på FIN?
Nyhederne på FIN er ikke altid kun interne nyheder, det kan også være en meddelelse fra biskop, stift eller ministeriet om en ændret procedure eller arbejdsopgave, eller en invitation til et kursus eller arrangement. 

Nyhederne er derfor et arbejdsredskab, der fungerer som en opslagstavle, man løbende og ofte bør orientere sig i.

Vejledninger

Under "Vejledninger" finder du opdaterede vejledninger på det folkekirkelige område. 

Vejledningerne kommer primært fra By-, Land- og Kirkeministeriet, Stifterne i Danmark, Landsforeningen af Menighedsråd og Folkekirkens Arbejdsmiljøråd.  

Vejledningerne finder du på forsiden, eller i menulinjen øverst til venstre. 

Skabeloner

I skabelonsamlingen findes der både skabeloner til ansættelsesbeviser, men der er også skabeloner til valg, menighedsrådets forskellige roller, forsikringer og meget andet.

Oplever du, at der er skabeloner, der mangler, og som er en standard inden for folkekirken, så lad os endeligt høre fra dig.

Du finder skabelonerne på forsiden eller i menulinjen øverst til venstre.

Temaer

Temaerne er noget helt nyt. Du finder dem på forsiden eller øverst i menulinjen til venstre.

Der har været et stort ønske om en inspirationsbank eller et sted, hvor et vigtigt emne samles. Det kan også være en intern folkekirkelig kampagne der findes her. Temasiden vil derfor også være en side, der løbende udvikles med nye temaer og ændret indhold.

Du vil f.eks. i øjeblikket finde temaer om "Menighedsrådsvalg" eller "Arbejdsmiljø i folkekirken". 

Flere temaer er på vej - og har du et tema, der kunne være relevant som inspirationskilde, hører vi gerne fra dig.

Kurser for nye menighedsråd

Som nyt menighedsrådsmedlem kan der være mange nye ting at sætte sig ind i. Du skal både lære din nye rolle at kende, hvordan fordeles opgaverne og hvilke regler skal du have styr på i menighedsrådsarbejdet?

Herunder finder du link til kurser der kan hjælpe dig videre.

kom godt fra start

Er du i tvivl om hvad din rolle i menighedsrådet indebærer, hvordan opgaverne fordeles eller hvad reglerne er ift. bygninger, ansatte og økonomi?

Du finder e-læringskurserne på "Godt fra start" her.

Kurser hos Landsforeningen af Menighedsråd

Hos Landsforeningen af Menighedsråd kan du finde webinarer for alle nye menighedsrådsmedlemmer, de forskellige roller og til noget af det som menighedsrådet kan arbejde med.

Læs mere om kurserne her.

Få nyheder fra fin i din indbakke

Hver fredag kl. 11 udsendes FINs nyhedsmail. Mailen samler nyheder fra den seneste uge, tilpasset din opsætning. Det betyder, at skulle der være nyheder, du ikke har læst i løbet af ugen, bliver de sendt direkte til dig, og du modtager kun en mail i indbakken, hvis der er nyheder der passer til din opsætning.