Siden 2018 har Sundheds- og Kirkeministeriet arbejdet aktivt på at styrke brugerinvolvering og inddragelse i beslutninger om nye it-projekter, en mere gennemsigtig økonomi for it-aktiviteter, og klarere principper for relationen mellem Folkekirkens It og ”forretningen” (dvs. de relevante organisatoriske enheder i folkekirken).

Hvad er systemejerskab?

Systemejerskab handler om, hvem der har ansvar for et it-system – og det ligger i dag så tæt som muligt på dem, der bruger det. I dag ligger ansvaret så tæt som muligt på dem, der bruger systemet i hverdagen. Det betyder, at det er den relevante del af folkekirken, der vurderer behov og står for udviklingen af systemet.

Den overordnede hensigt med præcisering af rollen som systemejer er at placere initiativet og ansvar for nye it-projekter det sted i forretningen, som skal drage nytte af et nyt system. Ligeledes er ansvaret for og incitamentet til at videreudvikle eksisterende systemer bør i videst muligt omfang placeres i forretningen fremfor i Folkekirkens It.

Samarbejde mellem systemejer og Folkekirkens It

Folkekirkens It understøtter arbejdet med drift, teknik, sikkerhed og rådgivning, men det er systemejeren, der sætter retningen. På den måde bliver der en tydeligere sammenhæng mellem opgaverne og de systemer, der skal understøtte dem.

Formålet er at sikre, at it-løsningerne passer bedre til hverdagen og de konkrete opgaver i sogne, provstier og andre kirkelige enheder. Når ansvaret ligger hos dem, der bruger systemet, bliver det nemmere at prioritere det, der giver mest værdi i praksis.

Der er enkelte fælles systemer, hvor ansvaret fortsat ligger hos en systemansvarlig i Folkekirkens It. Men grundtanken er, at beslutninger om it så vidt muligt skal træffes tæt på arbejdet og brugerne. Det skal gøre løsningerne mere relevante og lettere at arbejde med i hverdagen.