Kommissorium for It-Følgegruppen

It-Følgegruppen har til opgave:

1. at have indseende i ministeriets forvaltning af it-aktiviteter af relevans for folkekirken og løbende rådgive ministeriet herom, 
2. at rådgive ministeriet om udvikling og implementering af ministeriets og folkekirkens digitaliseringsstrategi samt om it-strategiske overvejelser, forretningsudvikling, økonomisk styring og prioritering, 
3. at rådgive ministeriet om strategiske overvejelser, økonomisk styring og prioritering vedrørende Den Digitale Kirkebog og personregistrering.

Som forudsætning for sin rådgivning skal It-Følgegruppen have indsigt i ministeriets løbende it-strategiske overvejelser, forretningsudvikling, styring og prioritering. Folkekirkens It, der er ministeriets it-enhed, skal i den forbindelse stille styringsredskaber, som sikrer gennemsigtighed i it-budgetter og projekter, business case modeller mv. til rådighed for It-følgegruppen. 

It-Følgegruppen skal tilsvarende have indsigt i strategiske overvejelser, styring og prioritering af personregistreringsopgaven. Personregistreringsenheden i ministeriet bistår i den forbindelse med relevante analyser og oplæg. 

It-Følgegruppen forelægges foranalyser på de projekter, som Folkekirkens It ønsker at igangsætte. Folkekirkens It sikrer inddragelse af brugernes faglige kompetencer i alle dele af de enkelte projekter. 

It-Følgegruppen afholder hvert andet år en digitaliseringskonference, hvor brugere deltager. 

It-Følgegruppen afholder 5-6 møder årligt. Møderne kan i et vist omfang afholdes som videomøder.

It-Følgegruppen består af: 

1. En biskop udpeget efter indstilling fra biskopperne. 
2. En stiftskontorchef udpeget efter indstilling fra stiftskontorcheferne. 
3. Et medlem udpeget efter indstilling fra Landsforeningen af Menighedsråd. 
4. Et medlem udpeget efter indstilling fra Danmarks Provsteforening. 
5. En it- og digitaliseringssagkyndig. 
6. Et til to medlemmer af ministeriets direktion. 

Medlemmerne udpeges af kirkeministeren for 4 år ad gangen og kan genudpeges. 

Formanden udpeges af kirkeministeren. Formandskabet varetages af en, der ikke er ansat i ministeriet. 

Folkekirkens It er sekretariat for It-Følgegruppen.