Nøgleopbevaring
Korrekt opbevaring af nøgler er afgørende for dækningen
For at sikre, at Folkekirkens Selvforsikring dækker ved tyveri fra pengeskabe eller bokse, skal nøgler og koder altid opbevares på en anden matrikel end selve forsikringsstedet.
Her er de vigtigste regler, som menighedsrådet skal kende til:
Matrikelreglen: Hold nøglen væk fra kirken
Det er en udbredt misforståelse, at det er nok at gemme nøglen i et andet rum eller en anden bygning. Reglerne er dog klare:
- Selvforsikringen dækker ikke tyveri fra pengeskab eller pengeboks, hvis tyven har benyttet en nøgle eller kode, der var efterladt på forsikringsstedet.
- Dette gælder også, selvom nøglen er efterladt i en anden bygning, så længe denne bygning ligger på samme matrikel.
Krav til pengeskabe og værdier
For at rede penge og værdier er dækket optimalt, skal følgende være opfyldt:
- Dækningsmaksimum: Der dækkes op til 30.000 kr. i et aflåst, egentligt pengeskab, mens der kun dækkes op til 10.000 kr. i et almindeligt gemme.
- Hvad er et "egentligt pengeskab"? Det skal være et stålskab, der vejer mindst 250 kg, er svejset i alle sammenføjninger og forsynet med en dirke- og borefri lås.
Hvis nøglerne alligevel bliver stjålet
Hvis uheldet er ude, og nøglerne går tabt i forbindelse med et indbrudstyveri (f.eks. hos en ansat), dækker forsikringsordningen udgifter til omstilling eller udskiftning af låse med op til 25.000 kr.
Gode råd til menighedsrådet:
- Lav faste procedurer for, hvem der tager nøglerne med hjem, så de aldrig efterlades i kirken eller på graverkontoret natten over.
- Tjek jeres pengeskab: Lever det op til kravet om en vægt på 250 kg og den rette låsetype?
- Ajourfør inventarlisterne, så I hurtigt kan dokumentere tabet, hvis der skulle ske et indbrud.
Er I i tvivl om, hvorvidt jeres nuværende opbevaring er sikker nok, kan I altid kontakte Forsikringsenheden for rådgivning.