Vil du arbejde tæt på ledelsen i en af Danmarks største organisationer med administrative opgaver og udvikling samt tværgående projekter for at skabe gode rammer for Folkekirkens ansatte og frivillige?
Roskilde Stift er et af landets 10 stifter med et indbyggertal på godt 740.000 indbyggere, hvoraf 77 % er medlem af Folkekirken. Roskilde Stift består af såvel land- og forstadssogne samt købstæder.
Stiftsadministrationen understøtter biskoppen i stiftets mange opgaver herunder generel rådgivning af stiftets 230 menighedsråd og 12 provstier, sekretariatsbistand for Stiftsrådet og provstemoder i Roskilde Stift, udviklings- og implementeringsopgaver, byggesager vedrørende kirker, præstegårde og sognegårde samt tilsyns- og godkendelsessager vedr. kirker og kirkegårde, herunder sager i relation til planlovgivningen. Du kan læse nærmere om Stiftsadministration på www.roskildestift.dk.
Som bispe- og ledelsessekretær vil du konkret komme til at varetage en lang række administrative funktioner til støtte for biskoppen og stiftskontorchefen. Du vil indgå i et nært samarbejde med 2-3 kolleger, som også vil bistå dig i din on-boarding.
Den endelige organisering af opgaverne i Stiftsadministrationen som følge af tiltrædelsen af den ny biskop og stiftskontorchef, er ved at blive fastlagt på tværs. Dine opgaver vil bl.a. omfatte:
- PA og sparringspartner for biskoppen samt ledelsessekretær for stiftskontorchefen
- Kalenderstyring samt afvikling af møder og arrangementer
- Økonomiske, juridiske og administrative opgaver.
- Udarbejdelse af dagsordener og referater samt korrekturlæsning
- Udvikling, udarbejdelse og præsentation af ledelsesinformation
- Koordinering af tværgående opgaver
- Deltagelse i udviklingsopgaver for eksempel udvikling af administrative koncepter for kommenterede dagsordener, mødeafvikling, økonomiopgaver mv.
Om dig:
Vi ser gerne, at du har et par års erfaring med ledelsesbetjening fra en politisk styret organisation og en relevant akademisk uddannelse.
- Du har analytisk sans og politisk forståelse samt er god til at kommunikere, både mundtligt og skriftligt.
- Du har gode samarbejdsevner og evner at arbejde systematisk med blik på optimeringer.
- Du synes, at det er spændende at arbejde med administration, jura, økonomi og med kirkelige- og kulturhistoriske værdier
- Et godt kendskab til Folkekirkens organisering og opgaver vil være en fordel, men ikke et krav.
Vi forventer ikke, at du kan det hele fra første dag. Til gengæld forventer vi, at du er dygtig, struktureret og følger opgaverne til dørs.
Vi tilbyder bl.a.:
Mulighed for at indgå i et arbejdsfællesskab, hvor der er 16 erfarne og nye kolleger, som du kan sparre med. Du bliver en del af et arbejdsfællesskab, der står overfor nyskabelser baseret på vores ny biskops visioner, og hvor du vil have mulighed for at byde ind med dine kompetencer. Vi har til huse i det smukke og historiske Roskilde Palæ midt i Roskilde.
Løn- og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer i henhold til relevant overenskomst med udgangspunkt i Overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Du kan desuden læse nærmere på www.folkekirkenspersonale.dk
Yderligere oplysninger vedrørende stillingen kan fås hos bispesekretær Charlotte Malmroes på telefon 46 38 19 24/mail cham@km.dk eller hos stiftskontorchef Jan Wammen på tlf. 30600130/mail jaw@km.dk
Ansøgning med CV, vedlagt kopi af eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger sendes til kmros@km.dk og skal være Stiftsadministrationen i hænde senest den 20. januar kl. 12.00.
Første runde ansættelsessamtaler finder sted onsdag den 25. januar 2023 og anden runde mandag den 30. januar 2023. Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. marts 2023.