Viborg Stift er blevet opmærksom på, at nogle har oplevet problemer med IT-systemet bag indhentelse af børneattester. Det skyldtes alene tekniske problemer.
Stiftet skal i den forbindelse oplyse, at tekniske problemer ikke fritager menighedsråd og ansatte for pligten til at indhente børneattester.
Problemstillingen har givet stiftet grundlag for at genbesøge den retlige baggrund for indhentelse af børneattester. Før 1. juni 2012 skulle der kun indhentes børneattester på præster, undervisere, ledere og vejledere for børn under 15 år. Fra 1. juni 2012 blev denne personkreds udvidet til, at der skal indhentes børneattester på personer med fast tilknytning til kirken, når personen i udførelsen af sine opgaver færdes fast blandt børn under 15 år.
Der er i denne sammenhæng ikke krav til, at personen er ansat ved kirken, men blot personen har fast tilknytning til kirken skal der indhentes børneattest. Reglerne for indhentelse af børneattester findes i kirkeministeriets cirkulære.
Stiftet skal derfor understrege, at der altid indhentes børneattest for alle kirkefunktionærer samt frivillige, der som led i deres frivillige arbejde kan komme til at færdes blandt børn under 15 år, det vil sige konfirmander, børnekor, mindreårige kirkegængere med mere. Stiftet indhenter børneattester på sognepræster. Børneattester bestilles her Bestil børneattest | Straffeattest | Politi.
Indhentelse af referencer på kirkefunktionærer
Der er ikke regler om indhentelse af referencer i forbindelse med ansættelser. Det er imidlertid altid en god ide at gøre det, inden menighedsrådet ansætter nyt personale.
Hvis en ansøger til en stilling ikke selv har henvist til referencer, bør menighedsrådet altid spørge ansøgeren, hvem der kan indhentes referencer fra. Hvis menighedsrådet får oplysninger, som ikke er til fordel for ansøgeren, og menighedsrådet vil lægge vægt på disse oplysninger som årsag til, at ansøgeren ikke ønskes ansat i stillingen, skal ansøgeren forinden partshøres over oplysningerne, jf. forvaltningslovens § 19. Partshøringen skal ske skriftligt og med et rimeligt varsel.
Kontakt stiftsadministrationen, hvis en sådan sag opstår, så vil vi rådgive jer i den videre proces.