GIAS-tilbud oprettet med fejl
Hvis der er en fejl i et GIAS-tilbud, der er blevet sendt til gravstedsindehaveren, skal tilbuddet slettes, hvis tilbuddet endnu ikke er blevet betalt.
Hvis tilbuddet er blevet betalt, inden fejlen opdages, skal kirkegården kontakte GiasCentret og bede om, at det betalte beløb betales tilbage.
Normalt skal henvendelser om ophør af en GIAS-aftale omkring eget stift jf GiasCentrets vejledning om at bringe GIAS-aftaler til ophør. I det tilfælde, hvor tilbud oprettet med en fejl, er blevet betalt, er der imidlertid ikke tale om en aftale, der skal opsiges, men en aftale, der skal rettes, og i den situation er det ikke nødvendigt at involvere eget stift.
Registrering og afregistrering af gravminder
GiasCentret skrev i efteråret til alle stifter og bad om at få oplyst, hvor mange gravminder, der er blevet registreret hhv. afregistreret i perioden 2015-2025.
Vi er opmærksomme på, at både menighedsråd, provstier og stifter har haft en stor opgave med at fremskaffe disse oplysninger, og vi vil derfor også gerne takke alle involverede for indsatsen i den forbindelse.
Vi kan af tilbagemeldingerne se, at der lokalt er meget store forskelle i forhold til, hvor mange gravminder, der registreres som bevaringsværdige, og det giver os anledning til at uddybe reglerne.
Reglerne om registrering af gravminder findes i kapitel IV i lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde og kapitel 5 i bekendtgørelse om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde.
Kirkeministeriet har desuden udarbejdet en vejledning om registrering af gravminder m.v., der meget udførligt beskriver processen i forbindelse med registrering og afregistrering af gravminder.
Hvis menighedsrådet vurderer, at et eller flere gravminder på kirkegården kan være bevaringsværdige følges denne proces:
| Trin | Hvem? | Hvad? |
| 1 | Menighedsrådet | Menighedsrådet udarbejder et forslag med en beskrivelse og en begrundelse for ønsket om registrering, ledsaget af mindst to fotos af gravmindet – ét nærbillede og ét billede, der viser grav mindets næromgivelser. |
| 2 | Menighedsrådet | Menighedsrådet fremsender forslaget elektronisk til den af kulturministeren udpegede sagkyndige. Den af kulturministeren udpegede sagkyndige er i praksis det lokale museum. Find det lokale museum via dette link (se liste under kortet): Ansvarsområder og kontakt |
| 3 | Den sagkyndige | Den sagkyndige foretager en museumsfaglig vurdering af det fremsendte. Hvis det skønnes nødvendigt, kan den sagkyndige beslutte at foretage besigtigelse af gravmindet. Menighedsrådets tilstedeværelse er ikke påkrævet ved en sådan besigtigelse. |
| 4 | Den sagkyndige | Når den museumsfaglige vurdering er afsluttet, returnerer den sagkyndige forslaget til menighedsrådet med påtegning om, hvorvidt gravmindet bør registreres. |
| 5 | Menighedsrådet | Menighedsrådet fremsender herefter forslaget med den sagkyndiges påtegning til provsten. |
| 6 | Provsten | Registrering af gravminder på provstiets kirkegårde foretages i forbindelse med provstesynet. Registreringen sker ved, at synet i kirkegårdsprotokollen noterer registreringen ved det pågældende gravsted. |
| 7 | Provsten | Provsten foranlediger, at der tilgår menighedsrådet og den af kulturministeren udpegede sagkyndige meddelelse om registreringen. |
Det er vigtigt at være opmærksom på, at korrespondance vedrørende forslag om registrering skal arkiveres hos henholdsvis den sagkyndige, menighedsrådet og i provstiets journalsystem.
Hvis et gravminde ikke længere vurderes at udgøre en pryd for den pågældende kirkegård, og det ud fra en samlet vurdering ikke længere repræsenterer en kulturhistorisk værdi, kan det afregistreres.
Afregistreringen foregår efter samme fremgangsmåde, som når et gravminde registreres som bevaringsværdigt.