Offentligt møde om valg til stiftsråd

Der er tale om et fælles orienteringsmøde for valg til provstiudvalg og valg til stiftsråd. 

Alle, der deltager i mødet, har tale- og forslagsret. Men der er visse begrænsninger i forhold til, hvem der kan stemme. 
Det gælder således for dagsordenens punkt 5: ”Fastsættelse af antal læge medlemmer til provstiudvalg ”og punkt 6: ”Valg af valgbestyrelse”, Begrænsningerne nævnes under omtalen af de enkelte punkter. For at kunne deltage i afstemningerne på mødet skal man være til stede. Man kan altså ikke stemme ved fuldmagt eller pr. brev.

Kandidatlisterne skal afleveres til valgbestyrelsens formand. Derfor anbefaler vi, at valgbestyrelsen konstituerer sig umiddelbart på det offentlige møde og bekendtgør kontaktoplysninger på valgbestyrelsens formand. Oplysningerne kan også offentliggøres på stiftsrådets hjemmeside.

Følgende medlemmer skal vælges til stiftsrådene:

• en repræsentant for stiftets provster
• tre repræsentanter for stiftets præster
• en menighedsrepræsentant fra hvert provsti (for Lolland-Falsters Stift vælges to fra hvert provsti).
• derudover består stiftsrådet af stiftets biskop og stiftets domprovst.

Provstiudvalget indkalder til et offentligt møde om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd. Alle medlemmer af menighedsråd i provstiet indkaldes med mindst 14 dages varsel.

Mødeindkaldelsen kan udsendes gennem formændene for menighedsrådene. Mødet offentliggøres også, og det er op til provstiudvalget at tage stilling til, hvordan offentliggørelsen skal finde sted, så alle, der ønsker det, har mulighed for at deltage i mødet. Det er ikke tilstrækkeligt, at præsterne giver meddelelsen fra prædikestolene.

Dagsorden for mødet er følgende:

1. Valg af dirigent
2. Redegørelse for provstiudvalgets virksomhed
3. Redegørelse for stiftsrådets virksomhed
4. Gennemgang af reglerne for valg til provstiudvalg og stiftsråd
5. Fastsættelse af antal læge medlemmer til provstiudvalg
6. Valg af valgbestyrelse, som har ansvar for valg af menighedsrepræsentanter og valg af præsterepræsentant til provstiudvalg samt for valg af menighedsrepræsentant til stiftsråd.
7. Drøftelse og eventuel opstilling af kandidater til henholdsvis valg af menighedsrepræsentant til provstiudvalg, valg af præsterepræsentant til provstiudvalg og valg af menighedsrepræsentant til stiftsråd.  

Resultatet af valget af valgbestyrelsen under punkt 6, skal skrives ind i provstiudvalgets beslutningsprotokol.