Hvis afstemningen aflyses

Denne vejledning er fælles for begge valgbestyrelser.

1. Aflysning af valget

Hvis der kun er indleveret én gyldig liste, når fristen for at aflevere kandidatlister udløber den 13. september 2021 kl. 16.00, aflyses valget. De kandidater, der er opført på kandidatlisten, som de der skulle vælges, hvis valget blev aflyst, er valgt.

Valget aflyses også, hvis det ved fristen for at rette mangler den 20. september 2021 kl. 16.00 kun er indleveret én gyldig kandidatliste.

Valgbestyrelsen orienterer de valgte medlemmer om valget og om det medlemsnummer, de er valgt med. Valgbestyrelsen skal bede kandidaterne om at indlevere en liste over stedfortrædere.

2. Stedfortrædere

De valgte kandidater har mulighed for at indlevere en liste over personer, der ønskes som stedfortrædere senest den 1. november.  

Hvis kandidaterne indleverer en liste over stedfortrædere, ser man bort fra listen over stedfortrædere, der oprindeligt var på kandidatlisten. Det betyder med andre ord, at de valgte kandidater selv kan bestemme, hvem der skal være deres stedfortrædere.

Det betyder også, at det først endeligt kan afgøres, hvem der er stedfortrædere når fristen for indlevering af liste over stedfortrædere er udløbet den 1. november 2021.

Derfor anbefaler vi, at eventuelle stedfortrædere først underrettes om valget og hvilket nummer, de har som stedfortrædere efter, at fristen for indlevering af listen over stedfortrædere er udløbet den 1. november 2021.

Kandidaterne kan anføre op til fire personlige stedfortrædere. Rækkefølgen skal fremgå sammen med kandidaternes samtykke i form af en underskrift. En stedfortræder kan godt være stedfortræder for flere forskellige kandidater.

Stedfortræderne skal opfylde betingelserne for at være valgbare, men behøver ikke at have været opstillet som kandidat på kandidatlisten. Stedfortræderne skal skriftligt ved deres personlige underskrift give deres samtykke til at ville være stedfortrædere.

Indleverer kandidaterne en liste over stedfortrædere, skal valgbestyrelsen kontrollere stedfortrædernes valgbarhed. Det fremgår ikke af reglerne, at der er mulighed for at rette eventuelle mangler ved listen.

3. Beslutningsprotokollen

Valgets resultat indføres i stiftsrådets beslutningsprotokol. Der skal stå:

  • at valget er aflyst
  • navnene og rækkefølgen på de valgte kandidater
  • navnene og rækkefølgen på eventuelle stedfortrædere

Indhold
  1. Aflysning af valget
    1. Stedfortrædere
      1. Beslutningsprotokollen