Afstemning

Afstemningen skal ske under et menighedsrådsmøde, og udgangspunktet er, at det vil foregå samtidig med valg til stiftsråd.

Hent afsnit som PDF Send afsnit som e-mail

1. Tidspunkt

Mødet skal finde sted, så stemmesedlerne kan returneres, så valgbestyrelsen har dem i hænde senest den 18. oktober 2021 kl. 16.00. Det er formanden for menighedsrådet, der fastsætter tidspunktet for mødet, hvor afstemningen skal foregå.

Vi anbefaler, at afstemningen holdes på et ordinært menighedsrådsmøde, hvis det er muligt. For at kunne stemme skal man være til stede på mødet, det er derfor ikke muligt at stemme ved fuldmagt. Til gengæld skal stedfortræderen indkaldes, hvis et lægt medlem er forhindret i at deltage i menighedsrådsmødet, hvor afstemningen finder sted.

2. Afstemningsproces

Afstemningen foregår ved, at hvert medlem, altså både læge medlemmer og præster, får stemmematerialet (en stemmeseddel med tilhørende kuvert begge af hvidt papir), og når stemmen er afgivet lægges stemmesedlen i kuverten, som afleveres til formanden.

Formanden for menighedsrådet sørger for umiddelbart efter afstemningen at returnere stemmesedlerne til valgbestyrelsen.

Det er alene stemmeberettigede præster, der kan afgive stemme ved denne afstemning. Alle sognepræster, der er fastansat i provstiet, er stemmeberettigede og har valgret ved valg af repræsentanten for præsterne i provstiet.

Afstemningen foregår ved, at hver stemmeberettiget præst får udleveret stemmematerialet (en stemmeseddel med tilhørende kuvert begge af lyseblåt papir) og når stemmen er afgivet lægges stemmesedlen i kuverten, som afleveres til formanden. Formanden for menighedsrådet sørger for umiddelbart efter afstemningen at returnere stemmesedlerne til valgbestyrelsen.

Det er kun menighedsrådsmedlemmer, herunder præster, der har stemmeret til valg af læge medlemmer til provstiudvalget. Og kun præster har stemmeret til præsterepræsentanten til provstiudvalget.

3. Stemmesedler og stemmematerialer

Det er valgbestyrelsens opgave at skaffe stemmesedler og at udformningen af dem følger reglerne, som gælder for afstemningsvalg ved valg til menighedsråd.

Stemmesedlen skal i tydeligt tryk indeholde betegnelserne »kandidatliste nr. 1« og eventuel listebetegnelse og så videre efter det antal lister, der er godkendt. Betegnelsen for hver af listerne skal stå i en linje for sig. Adskilt fra listebetegnelsen ved en streg anføres - under hinanden i mindre tryk og indbyrdes adskilt ved en streg - navnene på kandidaterne i den rækkefølge, kandidaterne har bestemt.

På stemmesedlen for præstekandidater skal udover navnet også anføres præstens hjemsted, det vil sige pastorat eller ansættelsessted.

Nedenfor vises et eksempel på, hvordan stemmesedlen kan udformes for læge medlemmer:

Kandidatliste nr. 1 Fælles Kirkelig Liste

1. Jens Henningsen

2. Kirsten Hansen

3. Else Hansen

4. Jakob Iversen

Kandidatliste nr. 2

Jørgen Mikkelsen

Lykke Pedersen

Ellen Henriksen

Jens Jørgen Holm

Ulla Jensen

Kandidatliste nr. 3 Socialdemokraterne

1. Aage Larsen

2. Ulla Nielsen

3. Else Lauridsen

4. Jørgen Sørensen

5. Hans Jørgen Leth

6. Inga Juel Hansen

Af eksemplet fremgår det, at kandidatliste nr. 1 og nr. 3 er prioriteret opstillet. Det fremgår ved, at der umiddelbart til venstre for de enkelte kandidaters navne (ved stemmesedlens kant) er anført numre på kandidaterne.

Kandidatliste nr. 2 er sideordnet opstillet. Ved sideordnet opstilling må der ikke anføres numre ud for kandidaterne, og kandidatnavnene skal begynde helt ude ved stemmesedlens kant.

Stemmematerialet for valget af henholdsvis læge medlemmer og valg af præsterepræsentanten holdes klart adskilt. Materialet består af en stemmeseddel og en kuvert for hver stemme, det vil sige svarende til antallet af menighedsrådsmedlemmer/ præster i provstiet samt nogle ekstra pr. menighedsråd til korrektion af eventuelle fejl.

For valg af menighedsrepræsentanterne til provstiudvalget er stemmematerialet (både stemmesedlen og kuverten) på hvidt papir. For valg af præsterepræsentanten til provstiudvalg er stemmematerialet på lyseblåt papir. (Stemmematerialet til valg af menighedsrepræsentanterne til stiftsrådet er på gult papir).

Valgbestyrelsen sender stemmesedler med tilhørende kuverter til formanden for hvert enkelt menighedsråd, så de har det senest den 4. oktober 2021. Samtidig oplyser valgbestyrelsen om fristen for at returnere stemmesedlerne, som er den 18. oktober 2021 kl. 16.00.

4. Stemmeoptælling og opgørelse af valget

Når valgbestyrelsen har modtaget stemmesedler fra alle menighedsråd, dog senest den 19. oktober, tælles stemmerne op. Optællingen af stemmerne er offentlig i det omfang, det er muligt af hensyn til pladsen.

Herefter fordeles pladserne i provstiudvalget efter samme metode som ved afstemningsvalg ved valg til menighedsråd; nemlig forholdstalsmetoden.

Først bestemmes, hvor mange kandidater, der skal vælges fra hver kandidatliste. Har der været anmeldt listeforbund, lægges stemmetallene for de kandidatlister, der har indgået listeforbund sammen. Det for hver kandidatliste eller listeforbund afgivne stemmetal deles med 1, 2, 3, og så videre, indtil hvert stemmetal er delt med et tal så stort som det antal mandater, der i det højeste kan ventes at tilfalde vedkommende kandidatliste eller listeforbund.

Den største af de fremkomne kvotienter giver den liste eller det listeforbund, den er tilfaldet, ret til medlem nr. 1, den næststørste kvotient giver den liste eller det listeforbund, den er tilfaldet, ret til medlem nr. 2, og således fremdeles, indtil det antal medlemmer, der skal vælges, er fordelt mellem de forskellige kandidatlister og listeforbund.

Eksempel:
Til dette provsti skal vælges seks læge medlemmer.

Der er afgivet 293 stemmer i alt, som fordeles således på tre lister:

	Liste 1 134 stemmer		Liste 2 93 stemmer		Liste 3 66 stemmer
Divisor 1	134	(1)	93	(2)	66	(4)
Divisor 2	67	(3)	46,5	(5)	33
Divisor 3	44,7	(6)	31		22

Mandaterne fordeles altså sådan:

Liste 1: nr. 1, 3 og 6
Liste 2: nr. 2 og 5
Liste 3: nr. 4

Er kvotienterne lige store, trækkes der lod. Lodtrækningen foretages af valgbestyrelsens formand i de tilstedeværendes påsyn.

Når antallet af medlemmer i provstiudvalget er fordelt mellem listerne, afgøres det, hvem der er valgt på de enkelte lister afhængigt af, om listerne er opstillet prioriteret eller sideordnet.

Først optælles, hvor mange stemmer hver enkelt kandidat har fået (personlige stemmer), og derefter hvor mange stemmer der i øvrigt er afgivet på listen (listestemmer).

4.1 Prioriteret opstilling

Er kandidaterne opstillet i prioriteret rækkefølge, udregnes for hver kandidatliste det fordelingstal, der skal lægges til grund ved kandidaternes udvælgelse af listen.

Tallet udregnes ved at dividere antallet af samtlige for kandidatlisten afgivne stemmer (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) med et tal, der er én større end det antal mandater, der er tilfaldet listen.

Det fremkomne tal forhøjes til det nærmeste hele tal - også hvis det allerede er et helt tal - og det herefter fremkomne tal er fordelingstallet for den pågældende kandidatliste.

For hver kandidatliste fordeles listestemmerne til listens kandidater på følgende måde: Til det antal personlige stemmer, som er opnået af den kandidat, der er opført som nr. 1 på kandidatlisten, uden at fordelingstallet er nået, lægges så mange listestemmer, at fordelingstallet nås. De listestemmer, der herefter bliver tilovers, lægges derpå til de personlige stemmer, som nr. 2 på kandidatlisten har opnået, indtil fordelingstallet nås, og på tilsvarende måde for de øvrige kandidaters vedkommende, indtil samtlige listestemmer er fordelt.

Herefter erklæres de kandidater, der har opnået fordelingstallet ved personlige stemmer alene eller ved tillæg af listestemmer, for valgte i den rækkefølge, de står opført på listen.

Opnås det ikke på denne måde at få valgt alle kandidater, der skal vælges, erklæres i rækkefølge efter størrelsen af de opnåede stemmetal (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) så mange af listens øvrige kandidater for valgte, som endnu skal vælges for listen.

Eksempel fortsat:

På Kandidatliste 1 med 5 kandidater er afgivet i alt 134 stemmer, der fordeler sig med 98 personlige stemmer og 36 listestemmer. Listen har fået 3 mandater, og listens fordelingstal er 134 (samtlige stemmer) divideret med 4 (3 mandater + 1) = 33,5 forhøjet til 34. De personlige stemmer samt fordelingen af listestemmerne er som anført nedenfor.

Kandidater	Personlige Stemmer	Listestemmer	Stemmer i alt	Valgte med nr.	Stedfortrædere med nr.
1. AA	12	22	34	nr. 1
2. BB	12	14	26	nr. 3
3. CC	23				nr. 1
4. DD	16				nr. 2
5. EE	35		35	nr. 2

Selvom EE har flere personlige stemmer end fordelingstallet, bliver AA først valgt, fordi AA står øverst på kandidatlisten, og fordi fordelingstallet er opnået ved at lægge personlige stemmer og listestemmer sammen. EE bliver valgt som nr. 2, da EE har opnået et højere stemmetal end BB, uanset BB står højere på listen og også har fået tillagt listestemmer til sit personlige stemmetal. CC og DD bliver stedfortrædere i nævnte rækkefølge på baggrund af deres personlige stemmer.

Har to kandidater opnået samme stemmetal og kan kun én opnå valg, erklæres den kandidat, der står først i rækkefølgen på kandidatlisten, for valgt.

4.2 Sideordnet opstilling

Er kandidaterne sideordnet opstillet, tilfalder listens mandater kandidaterne i rækkefølge efter størrelsen af deres personlige stemmetal. Antallet af listestemmer har altså kun betydning ved tildelingen af det antal mandater, der tilkommer listen. I tilfælde af stemmelighed foretager valgbestyrelsen lodtrækning.

Kandidater	Personlige stemmer	Listestemmer	Stemmer i alt	Valgte med nr.	Stedfortrædere med nr.
1. AA	12	22	34	nr. 1
2. BB	12	14	26	nr. 3
3. CC	23				nr. 1
4. DD	16				nr. 2
5. EE	35		35	nr. 2

I eksemplet ovenfor ville de tre mandater således i stedet tilfalde EE (nr. 1), CC (nr. 2) og DD (nr. 3).

5. Beslutningsprotokol og underretning

Når valget er gjort op, bliver resultatet skrevet ind i beslutningsprotokollen for provstiudvalget, og der sendes straks en kopi (udskrift) af protokollen til stiftsadministrationen.

I beslutningsprotokollen angives:

hvorledes stemmerne fordelte sig på de forskellige kandidatlister,
i hvilken nummerorden mandaterne tilfaldt listerne,
hvilket fordelingstal der blev lagt til grund for hver kandidatliste,
hvor mange personlige stemmer der blev afgivet for kandidaterne,
hvorledes listestemmerne fordeltes på kandidaterne,
hvilke medlemmer der blev erklæret for valgt,
det medlemsnummer, der tilfaldt hver af de valgte.

Valgbestyrelsen giver besked til de kandidater, der har opnået valg, og orienterer dem om det medlemsnummer, de er valgt med.
Eventuelle stedfortrædere underrettes også om valget og hvilket nummer, de har som stedfortrædere. Samtidig oplyser valgbestyrelsen om muligheden for at klage over valgets gyldighed og om klagefristen, som er den 26. oktober 2021.